高效演讲 -- 精彩书摘

无论从事什么工作,无论在学习还是工作中,你都可能会在会议室对同事、客户讲话,也可能会在大礼堂对着几百人演讲。这样的场合,你能否抓住机会,通过演讲一举赢得支持实现梦想?
  
作者在咨询实践中,总结出了演讲中普遍适用的原则和方法,同时,科学解释了当众讲话紧张的原因,并揭示出演讲的真谛,即与听众分享。在分享精神下,紧张感会自然退去。同时,作者总结了许多行之有效的演讲方法和技巧,教你对演讲内容、风格和状态进行调整,这样,你就能通过自己的讲话吸引并打动听众,展现自己个人魅力的同时实现演讲沟通的目的。
  
当今社会,演讲已成为每个人都无法逃避的课程。通过《高效演讲:斯坦福受欢迎的沟通课》,你将学到高效演讲领域前沿的研究成果。只要运用得当,你也可以高效演讲,抓住每个讲话的机会展现自我,让成功的可能性无限增大。

坡道:巧妙开场,一句话引起听众最大兴趣

大多数演讲者在开口说话之前,就已经犯了第一个错误。这是一个很关键的问题,它可能会令你说的任何事情都变得毫无意义。这个错误就是:你认为所有的听众都在听你说话,但事实上他们没有。

你不能认为,人们坐在椅子上就表示他们正关注着你。一种可能是:他们正想着周末去干点什么、晚饭吃点什么或在担忧当天办公室发生的事情。记住一点:在告诉听众听你讲话的理由之前,他们是不会在乎你说什么的,他们在乎的是自己的事情。你的开头要足够吸引人,他们才会停止看手机。在他们对你将要说的东西感兴趣之前,他们是不会抬头看你的。首先要考虑的是,你说的内容对他们有什么意义呢?

设想每一位听众都背靠椅子,双腿交叉,双臂抱紧,这是什么情形?这表明你的发言开头没什么要点。直到听众身体前倾,坐在椅子边上,急切地想听到你将说些什么,这才表示你说的话吸引了他们。做到这一点的方法,就是构建我们说的“坡道”。

坡道就是演讲时你一开始说出的那几个句子。它应当马上吸引听众的注意力,并有足够高的坡度,这样,无论接下来你说什么,都会引起听众的兴趣。这就像跳台滑雪,坡道会改变你冲击的角度,将你推送到一个更高的水平。在听众的脑海里,它会提升你讲话的重要性,将你说的内容放到一个更高的优先层次上。一旦你的听众开始关注你将要说的内容,那么他会一直倾听你后面的讲话。当他们倾听你讲话时,他们就与你真正在一起了。

如何建立一条坡道?非常简单,返回并且重读本书准备部分里关联性一节的内容。为什么听众要在意你的讲话?这一问题的答案就是,你的演讲要有一个绝佳的开头。

让我们重新审视一下前面例子中的关联性,看看它是如何发挥作用的。我们断定你公司里的高级管理人员对领导力培养项目很重视,因为:

(1)如果他们不培养下一代领导人,整个公司的稳定性和可持续发展就会受到威胁;

(2)他们对公司以及他们曾经创造的历史感到自豪,他们想为公司的发展竭尽全力;

(3)因为董事会已经特别要求为培养下一代领导人制订一份综合计划,名单上的这些人声誉卓著,为董事会所信任。

利用听众在乎的这三个理由,将它们像珍珠一样串起来成为一条项链。这样做确保你一开口,就向听众证明了你很在乎他们的需要。因此,你可以组织这样的一个开头,或者说构建这样的一个坡道,如:

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在座的每一位都为公司的成功作出了巨大的贡献。你们当中的许多人都是公司的创立者。你们一起创建了这家公司,在你们的努力下,公司成为行业里的佼佼者。但是,女士们、先生们,我们现在面临一个挑战:在接下来的七年中,你们中有35%的人会退休,而我们还没有储备好领导人,以便在未来带领我们前进。

这就好像我们的一次航行,在出发时有充足的补给让我们到达目的地,但是却没有充足的补给让我们回家。如果我们现在不采取行动,那么公司的未来就成败难料了。

在接下来的45分钟里,我将向大家介绍我们做的一些研究,这些研究将会告诉大家缺口在哪里,我们需要做些什么,以及这个项目需要的花费。在本次演讲结束时,我希望各位能表决同意资助这一意义深远的项目。

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从上面的例子中,你可以看出,关联性是如何引出第一章结尾列出的沟通大纲中的坡道的。

将上例的开头与下面的开头作对比,后者更为常见。当你读这个例子的时候,注意自己的心理反应。

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各位,早上好!很高兴今天能在这里演讲。感谢你们在百忙之中抽出时间来听我的演讲。在开始我的演讲之前,我要特别感谢马克·孔蒂先生,是他组织了今天的演讲活动。在进入正题之前我先介绍点琐事:卫生间在大厅的左边。我已经吩咐莱因将有关计划的详细材料分发给各位。她马上就会把资料发给大家。

我对领导力非常感兴趣,并准备了66张幻灯片,列出了我的团队以及我个人制订、实施此计划的过程,我认为我们制订的计划和步骤可以创造出非常棒的领导力培养项目。在接下来的45分钟里,我将展示这些幻灯片,你们可以随时打断我,提任何问题,我将很乐意作答。

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注意到什么问题了吗?在这个开头中最常用的一个词是什么?是“我”。听众关心的是谁呢,他们自己。这样的开头关注的是演讲者自己,而不是听众。我们是如何知道这一点的呢?因为在这段演讲中,“我”这个字出现了十二次,而“你(或你们)”这个词仅出现了两次。

还有没有其他问题呢?演讲者把宝贵的时间浪费在了无关紧要的琐事介绍上,在关键的前几秒就处于不利地位了。听众的注意力会从演讲者身上转移到分发资料的人身上。让人们随时打断演讲会削弱你的权威性,会让听众感觉你说的内容都不怎么重要,就算他们走神都没关系。而真正的大事或挑战,也是你如此紧迫地发表这场演讲的原因,却丝毫没有被提及。而且,演讲者在开头就告诉我们这次演讲用时很长,让人厌烦。不久,听众就会低下头摆弄手机。

你需要将注意力从自己身上转移到听众身上。历史上最成功的演讲者之一,亚伯拉罕·林肯曾经说过:“当我准备与一个人辩论时,我会花三分之一的时间考虑我自己和打算说的话,花三分之二的时间思考对手以及他将要说的内容。”

一个简单的、能确保你将关注点放在别人身上的技巧就是:掌握好使用人称代词“我”与“你(你们)”的恰当比例——这是帕特里夏·弗里普发明的一种方法。在你的讲话中,用了多少次“我”,用了多少次“你(你们)”呢?

专家提示:掌握好“我”与“你(你们)”的比例。讲话中用一次“我”就要用十次“你(你们)”。

大多数人的讲话却是另一种情形。大部分人开口说的第一个字是“我”。这几乎是任何句子开头的第一个字,其使用频率仅排在“那个(that)”一词之后。人们使用“我”的频率是使用“你(你们)”的频率的十倍。不相信吗?你可以打开电子信箱,看看曾收到的信件以及已发送的信件就知道结果了。除非你是一位电影明星或正在讲一个非常动人的有关自己的故事(讲故事的技巧详见下一节),否则要慎用“我”这个人称代词。再次强调一下,听众在乎的是谁呢?他们自己。开口说话时用“你(你们)”,这样就有了一个良好的开端,因为你谈论的正是听众喜爱的主题。

设计你的开头时,切记要让它出众、干净、利落,要旗开得胜,因为没有时间让你浪费。你每天都在有意无意地作决策,决定对不同的事情投入多大的关注——你的听众也是如此。要吸引他们的注意,就得遵守演讲的这个原则。当你站在一群人面前发表演讲时,你想过听众在作出是否听你演讲的决定之前会在你身上花多长时间吗?一分钟还是两分钟?已有的研究告诉我们,你能利用的时间只有七秒。

专家提示:七秒法则:在听众决定是否关注你的讲话之前,你只有七秒的时间可以利用。

这情形很不妙:大多数情况下,在你开口说第二句话之前,七秒已经过去了。往讲台上走就用了一半的时间。如果在七秒的时间里,你只能说一句话,那么千万不要说“早上好”或“谢谢某人的光临”这样的话来浪费你的时间。明智的做法应该是,马上向听众证明你将带给他们的价值。说一些有意义的、有价值的话,向听众展示:

(1)你理解他们的处境;

(2)你到这里来是要帮助他们。

如果你确实需要唠些家常、介绍自己或这次演讲的议程安排,那么把这些事放在开场之后再说。议程安排不是开场白,“早上好,感谢大家的光临”不是开场白,告诉人们你能发表演讲有多么高兴也不是好的开头,这些都是可有可无的闲话。当人们听到这些话时,他们马上就收到了一个信号——接下来要讲的东西没什么重要性可言。

大多数演讲者在最初的五到十分钟之后才兴奋起来,才进入良好的状态。问题是他们变得兴奋需要占用听众的时间。在五到十分钟之后,你到达最佳状态了,可你的听众却早开溜了。他们可能依然坐在那里,但是并没有听你说话。你已经失去了他们,把他们拉回来要么已经太晚了,要么你得付出双倍的努力才能再次引起他们的兴趣。

因此,要有一个“干净利落的开头”。不说你的名字,不介绍自己,不寒暄,开门见山直接切中要害。

请再次欣赏下面的开场例子:

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在座的每一位都为公司的成功作出了巨大的贡献。你们当中的许多人是公司的创建者。你们一起创建了这家公司,并且在你们的努力下,公司已成为行业里的佼佼者。但是,女士们、先生们,我们现在面临一个挑战。在接下来的七年里,你们中有35%的人会退休,而我们还没有储备好领导人,在未来带领我们前进。

这就好像一次航行,出发时有充足的补给让我们到达目的地,但是却没有充足的补给让我们回家。如果我们现在不采取行动,那么公司的未来就成败难料了。

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注意:上例的演讲中,没有“早上好”“感谢各位光临”这样的话。不要因为礼貌而进行毫无意义的寒暄,不要浪费听众的时间以示对他们的尊重,要尽可能快地吸引听众的注意力。

如果需要介绍自己,可以在你已经吸引了听众的注意力之后进行。

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我是本公司人力资源部部长吉恩·格瑞恩,在接下来的45分钟里,我将向大家介绍我们做的一些研究,这些研究将会告诉大家缺口在哪里,我们需要做些什么,以及这个项目需要的花费。在本次演讲结束时,我希望各位能表决同意资助这一意义深远的项目。

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看在上帝的份上,千万不要浪费最初那宝贵的七秒告诉大家厕所的位置。传统的建议总是认为演讲应该以笑话开头,我们认为开头要慎讲笑话,除非:

(1)你认为自己是幽默风趣的——事实上也确实如此;

(2)笑话有新颖的形式和内容;

(3)最重要的是,与你演讲的主题相关。

专家提示:开头慎讲笑话。

如果你一上场就讲了一个不好笑的笑话,那么还不如收拾收拾,直接打道回府得了。因为接下来,你将不得不花半个小时挽救自己的信誉,更糟糕的是,听众此时对你还很失望。如果你讲的笑话不是新的或者不是原创的,听众半个月前就听过了,那么他们就会自然地认为你接下来讲的内容也不过是老生常谈而已。如果笑话与你的主题无关,特别是在正式场合下,它会向听众释放这样的信号:接下来你讲的内容也与主题没什么关系。

有时候人们会说:“我想把最好的东西留到最后。”但事实是,如果你没有把最精彩的内容放到前面并以此打动听众,那么听众无论如何也不会坚持到最后。在新闻界,我们将开头称为“引子”。“不要埋葬引子”,这是新闻学校传承的理念。记者们都明白:很少有读者会完整地将报纸上的故事从头至尾都看完。因此,开头就要抛出最精彩的内容。

专家提示:不要埋葬引子。倘若你没有在开头就运用好它们,那么它们就再也派不上用场了。机不可失,时不再来。

为架构你的坡道,下面简单列出了一些有用的开场策略:

  1. 以“你(你们)”开头。这样做会给你带来直接的好处,这说明你谈论的是听众喜爱的话题——关于他们自己的。直接而明确地表现出你理解和在乎他们的处境及感受。

  2. 运用强大的统计数据,或者我们所说的“性感数字”。性感数字包含能给听众带来惊喜的元素,它们会让听众精神振奋并关注你说的内容。如果你任职于电信行业,你可以这样开头:“全世界有一半的人从来都没有打过电话,想象一下这对我们来说是多么大的机遇。”有关性感数字的更多例子如:大约20%的美国人从来没有发过电子邮件;到2012年智能手机的市场成交额预计会达到40亿美元——与四年前相比翻了两番;仅有4%的阿拉伯妇女使用互联网;十年之内,中国和南非的旧电脑所产生的电子垃圾会达到2007年的四倍,印度会达到五倍。

  3. 提出问题。“你们当中有多少人花了人生近一半的时间开会?”“有没有人知道1959年北极熊的数量是多少?现在的数量呢?”“你们当中有多少人认为你们孩子就读的学校应当做得更好?”

  4. 让听众感到震惊。加利福尼亚州州长杰瑞·布朗在2011年1月31日的演讲中就采用了这样的方法,他说:“加利福尼亚州正面临着一次真正的、史无前例的危机。我们每个人将凭借良知以及选民的信任制订一项合理的计划,让加利福尼亚州拥有良好的财政基础,实实在在地平衡我们的预算,重塑加利福尼亚州过去的辉煌。”

  5. 坦白。要表现得脆弱一些。“我一直害怕蜘蛛。一天,在会议室里,总裁让我收拾他在角落里看到的一只蜘蛛。天哪……”

  6. 运用“想象”这个词。“想象一下这种情况。三年前,新的体育馆已经落成,我们的队员刚刚拿了他们的第一个篮球冠军……”“想象”这个词具有不可思议的力量,因为它让演讲变成了互动式的交流。在演讲过程中,听众从被动的一方转变成了积极的参与者,成了思想和愿景的共同创造者。

  7. 讲述历史逸事。“德怀特·D. 艾森豪威尔将军的军队被包围了,他派一名军士出去侦察。军士返回后,艾森豪威尔将军问:‘简单告诉我目前的形势。’那位军士回答道:‘想象一个面包圈,我们就是上面的那个洞。’我们目前的形势就是这样……”

  8. 讲故事。找出你数据里他人感兴趣的内容,将其作为重点利用对象。用人物将你的材料串起来,如“路易斯是我的一位客户。他打电话告诉我,如果我们在半个月内找不到解决问题的方案,他就要露宿街头了。”

有关坡道的更多例子,请见附录2。

路线图:耐心引导,带听众了解演讲流程

一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为“路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:

告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。”这可真是一种解脱!

让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)!“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”

设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在问答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌控整个形势。即使你说“我利用15分钟的时间进行介绍,然后,会给大家15分钟时间进行提问。因此,“如果有问题,请等到提问环节”或“这是一次公开的讨论,请你随时提问”也不能保证人们不会打断你,但这确实有利于你更好地掌控整个演讲进程。

演讲者通常在提出路线图时会犯两个错误:

(1)完全没有路线图;

(2)完全吓着了听众。

考虑下面的路线图,注意一下你的反应:“今天,我将谈谈七个新兴领域的产品开发问题。我将介绍如何将新产品纳入我们的战略重点,如何对新产品进行营销,如何制订销售战略。我们还要研究它对公司结构造成的影响。我还要向大家介绍四位新的团队成员,最后,我要跟大家谈谈我们新的人力资源团队制订的新的领导班子计划。好,现在就开始吧。”

难道这样的路线图没有让你的心沉下去吗?我们已经筋疲力尽了!这位发言人用传送带向我们传递信息,我们却坚持不下去了。路线图要简洁——不要超过三项。哪三项呢?你的路线图里包含的三项内容将会是三个发现要点。要想知道它们是什么,请继续阅读、学习我们称为“发现”一节的内容。

发现:循序渐进,刺激听众主动发现演讲要点

你已经用坡道捕获了听众的注意力,并且用路线图告诉了他们目的地。你已经完成了开头部分,现在应该进入演讲的主体部分了。正如我们前面说过的一样,演讲的中间部分要提供知识。这样的知识可能是你将要提供的新信息,也可能是他们已经知道但需要强化的知识,但无论如何不能只是你碰巧下载下来放在幻灯片上的陈旧数据,也不能只是你想说的任何事情。它是为了达到你想要的结果,听众需要知道或发现的知识。

我们称之为发现部分,为什么是“发现”呢?因为从理论上来讲,你将要说出自己的见解从而刺激听众发现些什么,而不是强制性地将信息灌输到他们的大脑里。发现可能很简单,如一些人终于弄明白了一个一直令他们困惑的问题。它是脑部的一种兴奋活动——人们喜欢那种自己想清楚某些事情的感觉。“啊哈,原来如此。”他们会享受这样的感觉。

我们将发现部分浓缩为发现的三个要点,简写为PoDs。我们要求你严格将中间部分的讲话归纳为三个要点,即使你确定至少有17个要点需要阐述也得如此。

为什么是三个呢?三是个广泛使用的数字。三角形是世界上最稳定的结构。坦率地说,人们想要处理的事情大约是三类,容易学习、容易记住的事情也是三类。已有的研究发现大脑并不是像录像机那样不间断地记录数据,相反,它会将信息进行有意义的分类、切割。将你的数据切割为三类,这意味着你已经对所提供的信息进行了整理,用听众的大脑想要加工的方式进行了整理。无论你要说什么,也无论你说的内容有多复杂,创造一个三要点的结构。人们在短短15分钟的谈话里,不可能跟得上7或12个要点的演讲结构。向听众以及你自己说明三要点,听众和你都能清晰地知道演讲内容。

想一想,如果你听到下面的话,你的心得有多沉,“我打算谈谈我们公司自创立以来的十六次大的进展……”请再来些咖啡提提神吧!现在想象一下演讲者这么说的感觉:“我将谈谈本公司的三个领导时代:我们的过去、现在以及未来”。看到了吗?简单、容易,带来一种解脱感。你知道你的目的地在哪里,并且听起来不吓人。领导人没有将内容简化,却将复杂的事情说得清楚明了。

富兰克林·德拉诺·罗斯福为我们提供了一个经典的例子:1933年3月12日,星期天,他进行了第一次新闻广播演讲,史称“炉边谈话”。当时正处于大萧条时期,全国民众处于焦急之中,他是这样说的:

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朋友们,我想花几分钟时间同美国人民谈谈银行的情况。只有很少一部分人了解银行的运行机制,而绝大多数人把银行当做存款和取款的地方。我要告诉大家,过去这些天我们都做了些什么,为什么要做这些事情,以及我们下一步的计划。

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注意他的路线图:

(1)过去这些天我们都做了些什么;

(2)为什么要做这些事情;

(3)我们下一步的计划是什么。

将发现三要点当作寻找思想的摇篮。你所有的内容,包括数据、信息、故事、逸事、统计、引言、图标等,都可以分类放进这三个篮子里。这样的三个发现要点为你的演讲内容提供了一种结构体系。

例如,如果你打算向一组销售人员推出一套新的体系,那么他们可能需要知道:

(1)体系如何运行;

(2)这套体系在哪些方面可以帮助他们;

(3)为了运行这套体系,他们需要做些什么?

如果你跟一个处于青春叛逆期的孩子谈论喝酒和开车的事情,他可能需要知道:

(1)醉酒驾车有什么危险;

(2)你对他的期望是什么;

(3)你允许其开车的承诺。

专家提示:无论你需要讨论多少事情,将内容进行分类,类别不要超过三种,或者说发现要点不要超过三个。

你怎么才能知道用三个发现要点中的哪一个呢?好的一点是,为找出它们你已经做了必要的工作。回想一下准备过程,为了得到你想要的结果,听众需要知道哪三件事情?对了,你认定的那三件事情就是三个发现要点。简单吧!翻开本书的44页,看看三个“需要知道”的事项是如何与三个发现要点联系起来的。

返回去并且将你的三个发现要点插入到路线图里。例如,在接下来的15分钟,我们将要谈论新的体系。我将向你介绍该体系如何运行,在哪些方面会给你带来帮助,以及为了运用该体系你们需要做些什么。

现在你已经分好三类了,接下来你就可以设计演讲的中间部分了。你可以运用故事、比喻、生动的语言和统计材料等来充实你的每一个发现要点。有关这些技巧的详细知识,请看本书技巧部分的内容。

总结:强化重点,加深印象

如果你的讲话已经超过了五分钟,在你完成发现部分的内容之后,听众需要一个总结。他需要你提醒一下,使他记得你前面讲的大致内容。简单作一个总结,重点是如何将相关部分融合在一起。最好是在问答环节之前作总结(下面会详细探讨),因为总结会提醒人们想到他们想要提问的内容,这样会促进交谈。总结应当是清晰、明确、简短的,但不能草草了事。如果你的演讲中有要求,那么先作总结然后提出要求。这是提出要求的好时机,因为如果你已经有效地完成了你的工作,那么,你就已经将听众带到一个最佳状态了。

下面是有关总结的一个例子:

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今天,我们已经讨论了是否应当向我们学校的艺术表演投入更多资金的问题。(这是你的要点)我们已经明白了潜在的利益、也清楚了可能的投资成本,也解释了我们的五年规划,即要将综合性的艺术表演带到这个区里。(这些是你的三个发现要点。)女士们、先生们,你们将要作出一个重要的决定。在你们投票之前,如果有什么问题请提出来,我会认真予以回答。

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注意:切忌以问答环节结束

大多数正式的演讲都包含问答环节,我们认为这是一个好的做法,因为听众总是想与你进行交流、对话的。

然而,大多数人都将提问环节安排错了,他们将这一环节放到了演讲的最后,这真是个糟糕的做法!我们认为,永远都不要以问答环节作为演讲的结尾,否则就太冒险了。原因在于:

你费尽心力好不容易在演讲结束时将听众带到了一个最佳的状态,你做得很不错。你得意扬扬地结束了讲话,然后说:“我们还剩下15分钟,有什么问题要问吗?”底下一片沉寂。“有人提问吗,一个问题都没有吗?”仍然没有人说话。你环顾四周,越来越感到失望:“确定没有问题吗?”底下的每个人都局促不安,都不敢看你的眼睛。“那么,好吧,”你喃喃自语道,“我想我该结束演讲了。嗯,谢谢大家来捧场……”你看起来无比愚蠢,收拾完笔记本电脑之后,马上溜之大吉,最后的这一环节完全破坏了之前良好的效果。

还有更糟糕的:你的演讲很顺利。而到了问答环节,你碰到了咄咄逼人的提问者。你记得那个人吗?他身着条纹西装,衣冠楚楚,留着山羊胡,手里拿着一支红笔。他坐在底下听完了你的整个演讲,耐心地等待提问时间的到来。事实上,他并没有问题要问,在他心里只有一个自己的安排,那就是在大庭广众之下向听众证明他比你聪明,因为他发现了你讲话中的漏洞。他可能会问你这样的问题:“你从哪里得到的数据?你说我们第三季度增长了12.6%,但是碰巧我知道仅仅增长了11.9%。”无论你多么巧妙地回答这个问题,你的信誉都会受到影响。(有关如何像公共关系部门那样处理问答环节,请阅读第三章有关技巧的内容。)听众目睹了发生的一切。你为了从情感上打动听众所做的一切努力都付诸东流。如果你已经带着听众踏上了一次情感之旅,此刻,你又快速地跌落了下去。

尽管有以上风险,我们仍然建议,演讲时尽可能地包含问答环节,它是与听众建立联系、建立互信的好方法。但是,你必须确保在问答环节之后有一个强大的结尾,结尾往往会产生令人意想不到的结果。人们会记得他们最后时刻听过的内容和体验过的感觉。一部电影的结尾应当是非常完满的,一本书的最后一章也必须是最好的。在一次沟通或演讲中,最后的三分钟必须将所有的内容连接在一起,将你的听众带到最佳状态。你邀请人们去自己家,用诱人的沙拉、精致的鲜汤招待他们,你会在用过烤牛肉之后就将他们扫地出门吗?当然不会!你会端上一些焦糖布丁或巧克力蛋糕让他们享用,以此圆满地结束晚宴。你的演讲也应当如此。问答环节结束后,你要以一个圆满的结尾来赢得听众的赞赏,我们将其称之为甜点。

甜点:完美收尾,让听众记住你的演讲

甜点是你重新控制演讲并确保以积极的语调完成演讲的部分。无论你在问答环节中遭受了多么重大的损失,甜点是确保你赢得最终胜利的锦囊妙计。

记得我们之前说过,演讲的每一部分都要各司其职吗?是的,结尾,或者说甜点的工作就是要引起听众的情感共鸣,创造一种感觉。结尾不是向听众传递任何新信息,也不是告诉他们需要知道另外一些事情的部分。听众的大脑此时已停止工作,已经等待上车离开了。这个时候不能强迫他们打开包裹,让你往里头再塞一些数据。你已经将所有的事实都告诉他们了,这个时候应当瞄准情感了。

强烈的情感会让你说话更具“黏性”,或者说更让人难忘。如果你的甜点非常好,听众将会永远记住它,即使他们已经忘记了你的数据,也忘不了你曾给他们的甜点。最好的甜点就是一则故事、逸事、一个比喻或想象。它应当在某些方面触动听众的情感,这样就会创造出一种感觉,会把听众和你联系起来。

你可以这样介绍你的甜点:“在结束之前,我希望大家会有这样的想法……”然后,告诉大家这个想法是什么。它可能是你实际思想的体现。你可以讲处于类似背景下的其他人的故事,也可以回顾过去,举一个有关成功的产品的例子或你曾经倡议并成功实施的例子,也可以为听众描绘一幅未来图景:“想象一下……”

甜点种类繁多,它可以是能给听众带来强烈情感共鸣的任何东西,也可以是能增强你讲话要点的任何想象。

参考文献

文章目录
  1. 1. 坡道:巧妙开场,一句话引起听众最大兴趣
  2. 2. 路线图:耐心引导,带听众了解演讲流程
  3. 3. 发现:循序渐进,刺激听众主动发现演讲要点
  4. 4. 总结:强化重点,加深印象
  5. 5. 注意:切忌以问答环节结束
  6. 6. 甜点:完美收尾,让听众记住你的演讲
  7. 7. 参考文献